²»Á¼Ñо¿Ëù

English | French

Encouraged by  the Trenholme Dean  of  Libraries, Dr. Guylaine Beaudry, the Student Library Awards were established by the Friends of the Libraries in 2025 to promote the use of library services and information resources in undergraduate projects.

The awards are presented to undergraduate students who best demonstrate their use of library services and resources in the creation of a research project, lab report, critically appraised topic, creative work or other coursework and who demonstrate an excellent understanding of the connection between their research and these library services and resources.

 Important dates

• Application Window Opens: February 24, 2025
• Application Deadline: March 18, 2025
• Award Notifications: April 18, 2025

 Award categories

Humanities, Social Sciences, Music, Law, and Management

• 2 prizes of $1000 each

Physical Sciences, Life Sciences, and Engineering, Agricultural and Environmental Sciences

• 2 prizes of $1000 each

Students will submit:

1. a project completed for a course or supervised research project;

2. an essay or video detailing how they used library services and/or resources and their importance in the creation of the project;

3. a letter of recommendation from the project advisor, thesis advisor, or course instructor.

Submission requirements:

The contest is open to all currently enrolled undergraduate students whose projects meet the following requirements:

• Projects must be completed for a credit-bearing course or supervised research project during the current academic cycle (spring/summer 2024; fall 2024; winter 2025 semesters).

• Projects must integrate library research.

• Projects and accompanying essay or video may be in any electronic format

• Projects must be recommended in writing by a project advisor, thesis advisor, or course instructor.

• Projects may be completed in any medium (e.g., paper, video, painting, photograph, website, mobile application, etc.). However, all projects must be submitted online for consideration. Therefore, an electronic version of the project must be available for submission (e.g., PDF for paper, MP4 for video, JPG/TIFF for a painting or photograph, URL for website, etc.)

• Foreign-language projects are eligible. However, the application essay must be written in English or French.

• Projects completed by an individual or group are eligible. However, awards are presented to individuals, not to a group. Therefore, each group member must submit a separate essay outlining not only their use of library services and/or resources, but also their specific contribution to the group project. A separate letter of recommendation for each group member is also required.

• Senior thesis, honours thesis, and capstone project applicants may submit a representative sample of their project for consideration to meet the deadline; however, the final version of the project must be submitted to the Selection Committee by 11:59pm (EST) the day before the award ceremony. Any award winner who has not submitted a final version of their project by this deadline will forfeit their award.

Winners will be awarded a cash prize and have their winning project preserved in  , ²»Á¼Ñо¿Ëù’s institutional repository. Winners will be asked to briefly present their research at an awards ceremony held the last week of April.

Application steps

Submit the following:

1. Research project or creative work (e.g., Word doc or PDF for paper, MP4 for video, JPG/TIFF for a painting or photograph, URL for website, etc.)

• This project must have been completed for a credit-bearing course or supervised project during the current academic cycle (spring/summer 2024; fall 2024; and winter 2025 semesters) and must integrate library research.
• Save file as: 2025_ FirstNameInitialLastName_project (e.g., 2025_JTrudeau_project)

2. An essay (700-1,000 words) or video (5-7 minutes) in English or French

• Include the following points:
  • Name the resources and/or services of the ²»Á¼Ñо¿Ëù Library and how you used them in the creation of your project. Focus on the unique contributions and impact made by these resources on your project.
  • Describe how these resources and/or services connect to your research question, research process and/or inquiry method.
  • Demonstrate your understanding of the connection between library services and information resources and the research process.
• Save file as: 2025_FirstNameInitialLastName_essay OR 2025_ FirstNameInitialLastName_video (e.g., 2025_JTrudeau_essay OR 2025_JTrudeau_video)

3. Ask your Advisor or Instructor to Write and Submit a Letter of Recommendation

• Ask your project advisor, thesis advisor, or course instructor to write and submit a letter of recommendation in support of your research project or creative work.
• Share the Guidelines for Recommendation Letter with your Instructor or Advisor.
• Note: It is your responsibility to ensure that your advisor submits the letter of recommendation before the deadline. If your advisor’s letter of recommendation is not received by the due date, your application is not eligible for consideration, even if your component was received on time.

[For Advisor/Instructor] Guidelines for Recommendation Letter

• The recommendation should address the following:
  • Briefly describe the nature of your role as an advisor/supervisor of the student's project;
  • Comments on the quality of the research and the depth of inquiry demonstrated by the student's project;
  • How the student's use of library services and/or resources (such as physical collections, electronic collections, special collections, librarians, etc.) contributes to the outcome of this project.
• Save file as: 2025_StudentFirstNameInitialLastName_Recommendation (e.g., 2025_JTrudeau_Recommendation)

Questions? Email web.library [at] mcgill.ca

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Prix étudiants des Amis des bibliothèques

anglais | ´Ú°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ

Avec le soutien de la Dre Guylaine Beaudry, doyenne des bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme, les Prix étudiants des Amis des bibliothèques ont été créés par les Amis des Bibliothèques de ²»Á¼Ñо¿Ëù en 2025 afin de promouvoir l’utilisation des services et ressources de nos bibliothèques dans les projets des étudiantes et étudiants de premier cycle.

Ces prix sont remis à celles et ceux qui démontrent le plus habilement comment ils ont profité de nos services et de nos ressources dans la préparation de leur projet de recherche, rapport de laboratoire, article soumis à une évaluation critique, œuvre originale ou autre travail universitaire et qui font la preuve de leur compréhension juste du lien entre la recherche et les bibliothèques.

Dates importantes

• Ouverture du concours : 24 février 2025
• Date limite : 18 mars 2025
• Notification des prix : 18 avril 2025

Prix

Sciences humaines, sciences sociales, musique, droit et gestion

• Deux prix de 1 000 $ chacun

Sciences physiques, sciences de la vie, génie, agriculture et sciences de l’environnement

• Deux prix de 1 000 $ chacun

L’étudiante ou l’étudiant doit soumettre :

1. un projet réalisé dans le cadre d’un cours ou un projet de recherche supervisé;

2. une dissertation ou une ±¹¾±»åé´Ç décrivant son utilisation des services et ressources des bibliothèques et leur importance dans la réalisation de son projet; et

3. une lettre de recommandation de la personne qui a supervisé le projet ou le travail ou qui est responsable du cours.

Critères de soumission : 

 Le concours est ouvert à toutes les étudiantes et à tous les étudiants de premier cycle actuellement inscrits dont le projet respecte les critères suivants :

• Le projet doit avoir été réalisé dans le cadre d’un cours donnant droit à des crédits ou d’un projet de recherche supervisé pendant le cycle universitaire en cours (trimestres de printemps/été 2024, automne 2024 ou hiver 2025).

• Le projet doit avoir une composante de recherche en bibliothèque.

• Le projet et la dissertation ou ±¹¾±»åé´Ç qui l’accompagne doivent être en format électronique.

• Le projet doit faire l’objet d’une recommandation écrite par la personne qui a supervisé le projet ou le travail ou qui est responsable du cours.

• Tous les formats sont acceptables pour le projet lui-même : papier, ±¹¾±»åé´Ç, peinture, photo, site Web, application mobile, etc. Cependant, pour être évalué, le projet doit être soumis en ligne. Une version électronique est donc exigée, par exemple : document texte en PDF, ±¹¾±»åé´Ç en MP4, fichier JPG/TIFF de la peinture ou photo, adresse URL du site Web, etc.

• Le projet peut avoir été réalisé dans une autre langue. Cependant, la dissertation qui accompagne la demande doit être en ´Ú°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ ou en anglais.

• Les projets individuels ou de groupe sont acceptés. Cependant, les prix sont remis individuellement. Chaque membre d’un projet de groupe doit donc soumettre sa propre dissertation décrivant non seulement son utilisation des services et ressources des bibliothèques, mais aussi sa contribution particulière au projet. Une lettre de recommandation est aussi exigée pour chaque membre du groupe.

• Un échantillon représentatif peut être soumis pour les projets intégrateurs, les mémoires de fin d’études ou les thèses de spécialisation afin de respecter les dates limites indiquées; cependant, la version finale du projet doit être soumise au comité de sélection avant 11 h 59 (HNE) la veille de la cérémonie de remise des prix. Les lauréates ou lauréats qui n’ont pas respecté cette exigence devront renoncer à leur prix.

Les gagnantes et gagnants recevront un prix en argent et leur projet sera publié sur  , le dépôt institutionnel de l’Université ²»Á¼Ñо¿Ëù. Ils devront également présenter brièvement leur recherche lors d’une cérémonie de remise des prix pendant la dernière semaine d’avril.  

Étapes de la demande

Soumettez ce qui suit :

1. Projet de recherche ou Å“uvre originale (p. ex. : document texte en Word ou PDF, ±¹¾±»åé´Ç en MP4, fichier JPG/TIFF d’une peinture ou photo, adresse URL du site Web, etc.)

• Le projet doit avoir été réalisé dans le cadre d’un cours donnant droit à des crédits ou d’un projet de recherche supervisé pendant le cycle universitaire en cours (trimestres de printemps/été 2024, automne 2024 et hiver 2025), et il doit avoir une composante de recherche en bibliothèque.
• Nommez votre fichier : 2025_InitialesDuPrénomNomDeFamille_project (p. ex., 2025_JTrudeau_project)

2. Une dissertation (700 à 1 000 mots) ou une ±¹¾±»åé´Ç (5 à 7 minutes) en ´Ú°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ ou en anglais.

• Points à aborder :
  • Nommez les services et ressources des Bibliothèques de ²»Á¼Ñо¿Ëù qui vous ont été utiles et décrivez de quelle manière vous y avez eu recours dans la réalisation de votre projet. Mettez l’accent sur les apports uniques et les impacts de ces ressources sur votre projet.
  • Expliquez la pertinence de ces services ou ressources pour votre question de recherche, votre processus ou votre méthode.
  • Démontrez votre compréhension du lien entre les services et ressources des bibliothèques et le processus de recherche.
• Nommez votre fichier : 2025_InitialesDuPrénomNomDeFamille_essay OU 2025_InitialesDuPrénomNomDeFamille_video (p. ex., 2025_JTrudeau_essay OU 2025_JTrudeau_video)

3. Obtenez une lettre de recommandation de votre superviseur(e) ou professeur(e)

• Demandez à la personne qui a supervisé le projet ou la thèse ou qui est responsable du cours de rédiger et de soumettre une lettre de recommandation à l’appui de votre projet de recherche ou de votre Å“uvre originale.
• Communiquez-lui les Directives pour la rédaction d’une lettre de recommandation (lien).
• Remarque : Vous avez la responsabilité de vous assurer que la lettre de recommandation est soumise avant la date limite. Votre demande ne sera autrement pas admissible à l’évaluation, même si vous avez soumis vos autres documents à temps.

[Pour les superviseurs/ professeurs] Directives pour la rédaction d’une lettre de recommandation

• Votre recommandation doit porter sur ce qui suit :
  • Décrivez brièvement la nature de votre rôle dans le cadre du projet de l’étudiante ou l’étudiant.
  • Commentez la qualité et l’ampleur de la recherche effectuée par l’étudiante ou l’étudiant dans le cadre de son projet.
  • Évaluez l’influence de son utilisation des services ou ressources des bibliothèques (comme les collections physiques, électroniques ou spéciales, les bibliothécaires, etc.) dans l’aboutissement de son projet.
• Nommez votre fichier : 2025_InitialesDuPrénomNomDeFamilleDeL’étudiant_Recommendation (p. ex., 2025_JTrudeau_Recommendation)

Avez-vous des questions ? Envoyez un courriel à web.library [at] mcgill.ca