Procédure d’inscription à un stage à option
Vous trouverez une représentation schématique des étapes iciÌý(en anglais).
Stages à option à ²»Á¼Ñо¿Ëù
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Stages à option ailleurs au Canada
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Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis
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- Soumettre une demande par le
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- Postuler à l’école d’accueil conformément à ses exigences et directives
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- Envoyer le formulaire de ²»Á¼Ñо¿Ëù avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
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- Approbation ou refus de la demande par le coordinateur du site
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- Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil
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- Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil
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- Après l’approbation par le portail des étudiants de l’AFMC, envoyer le de ²»Á¼Ñо¿Ëù et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors ²»Á¼Ñо¿Ëù avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
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- Après l’approbation par l’école d’accueil, envoyer le de ²»Á¼Ñо¿Ëù et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors ²»Á¼Ñо¿Ëù avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
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- Pour chaque expérience à l’international, remplir le registre des voyages de ²»Á¼Ñо¿Ëù dans Minerva
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Exigences particulières pour les stages à option hors ²»Á¼Ñо¿Ëù
Passeports et visas
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- Assurez-vous de répondre à toutes les exigences relatives aux visas du pays où se donne le stage à option.
- Vous êtes responsable de la procédure de demande et de tous les coûts associés au passeport et au visa, le cas échéant.
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Assurance maladie
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- Si vous quittez le Québec pour votre stage à option, assurez-vous d’avoir une couverture d’assurance maladie personnelle appropriée. Vous trouverez des renseignements au sujet du régime d’assurance pour les étudiants de ²»Á¼Ñо¿Ëù .
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Vaccination
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- Il est possible d’obtenir une copie de votre carnet de vaccination ou d’en faire attester le contenu auprès du Pôle bien-être étudiant.
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Certificat de conformité à HIPAA
(seulement pour les stages à option aux États-Unis)
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- Le Bureau des ÉMPC n’offre pas de certificat de conformité à HIPAA (formation formelle en matière d’information et de sécurité sanitaires, de protection des patients et de confidentialité).
- Au besoin, le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) attestera que la Faculté de médecine et des sciences de la santé de ²»Á¼Ñо¿Ëù enseigne les notions de base sur les questions de confidentialité et les dossiers des patients.
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Ajustement du masque
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Lettres d’attestation de dossier conforme aux attentes
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- L’équipe des dossiers étudiants peut fournir les lettres d’attestation de dossier conforme demandées par l’école d’accueil.
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Assurance responsabilité professionnelle
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- Envoyez vos demandes de preuve d’assurance responsabilité professionnelle au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) en fournissant les renseignements suivants :
- Nom et adresse de l’école d’accueil
- Dates du stage à option
- Domaines de spécialité et de surspécialité du stage
- Nom et adresse électronique ou numéro de téléphone de la personne-ressource dans l’école d’accueil
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Vérification des antécédents criminels
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- Il faut commencer ce processus bien avant la tenue du stage.
- Présentez la demande de vérification à l’une des organisations suivantes :
- En remplissant la demande de vérification, précisez votre statut d’étudiant ou d’étudiante à temps plein à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université ²»Á¼Ñо¿Ëù et précisez que la vérification est demandée dans le cadre des études.
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Processus d’évaluation d’un stage à option
Stages à option à ²»Á¼Ñо¿Ëù
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Tous les stages à option hors ²»Á¼Ñо¿Ëù
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- Les formulaires d’évaluation clinique (CAF) sont envoyés par voie électronique dans .
OU
- Les formulaires sont distribués directement dans (p. ex., stages à option en médecine d’urgence).
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- Envoyez le formulaire d’évaluation de l’externat hors ²»Á¼Ñо¿Ëù au superviseur du stage à option (formulaire accessible sur One45, sous Handouts & Links → UGME Electives).
- Transmettez au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) le nom et les coordonnées du superviseur qui remplira le formulaire.
- Assurez-vous que le formulaire est rempli et envoyé (par courriel, par télécopieur ou par la poste) au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de ²»Á¼Ñо¿Ëù) en temps utile.
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Procédure d’annulation ou de modification d’un stage à option
Stages à option à ²»Á¼Ñо¿Ëù
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Stages à option ailleurs au Canada
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Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis
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- Annulez le stage à option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
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- Annulez le stage à option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
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- Communiquez directement avec l’école d’accueil pour annuler le stage avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
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- Annulez le stage à option sur le .
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- Annulez le stage à option sur le .
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Rappels pratiques
Le ne permet pas l’inscription simultanée à deux stages à option différents.
La plupart des écoles de médecine, y compris celle de ²»Á¼Ñо¿Ëù, envoient une lettre de professionnalisme en cas d’infraction aux politiques et procédures reliée à l’inscription à un stage à option, à son annulation ou à sa modification.
Les étudiants et étudiantes qui effectuent un stage à option en région, au Québec, ont droit à un financement; communiquez avec le Bureau de la formation médicale décentralisée pour de plus amples détails.
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