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Absences: vacances, conférences, études et jours de maladie

Exigences

Exigences de la facultĂ© de mĂ©decine de ˛»ÁĽŃĐľżËů

Afin de satisfaire aux exigences pédagogiques de leur programme, les résidents ne peuvent manquer plus d’un quart de leur rotation pour cause de maladie, participation à des conférences, vacances, jours d’études, congés (personnel, maladie). Les résidents sont tenus d’être présents pour au moins 75% de leur stage.

Les activités suivantes sont considérées comme des ABSENCES (ou congés aux termes de la convention collective entre la FMRQ et le MSSS) et sont prises en compte dans le calcul du 75% de présence requise:

  • Vacances
  • °ä´Ç˛Ô´ÚĂ©°ů±đ˛Ôł¦±đ˛ő
  • CongĂ© de maternitĂ©
  • CongĂ© de paternitĂ©
  • CongĂ© de deuil
  • JournĂ©es d’étude
  • CongĂ©s de maladie et journĂ©es personnelles
  • CongĂ© de formation
  • CongĂ© de mariage ou d’union de fait
  • CongĂ© remplaçant un jour fĂ©riĂ© travaillĂ©

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Les activités suivantes ne sont PAS considérées des ABSENCES et sont exemptes du calcul de 75%.

  • CongĂ©s fĂ©riĂ©s (maximum de deux (2) par pĂ©riode de 4 semaines)Ěý
  • JournĂ©es prĂ©cĂ©dant et suivant un service de garde
  • JournĂ©es et demi-journĂ©es de formation et autres pĂ©riodes d’enseignement protĂ©gĂ©es tel que prĂ©vu au programme
  • Examens et formations supplĂ©mentaires requises par le programme de rĂ©sidence or par un organisme de certification canadien (i.e. Collège royal, LCMC, CMFC)
  • ActivitĂ©s organisĂ©es par la FMRQ ou l’ARM et approuvĂ©es par le bureau de la FMPD
  • ActivitĂ©s directement liĂ©es Ă  un poste au sein de la FMRQ ou de l’ARM et approuvĂ©es par le directeur du programme et le superviseur de stage
  • ComitĂ©s dont le mandat est liĂ© Ă  la rĂ©vision interne ou externe du programme dans le cadre de l’agrĂ©ment.
  • ComitĂ©s dont le mandate est liĂ© Ă  l’éducation mĂ©dicale postdoctorale aux niveaux local ou international (FMPD de ˛»ÁĽŃĐľżËů, FMRQ, CRMCC, CMFC, CMQ, AFDMC, etc.).

Les activités éducatives obligatoires ainsi que les congés fériés ne SONT PAS considérés des absences. Les journées éducatives obligatoires sont les suivantes: les journées carrière, la formation OMAGA (R2), les activités de promotion de la santé (R2-R4), les entrevues de jumelage CaRMS (R3–R5), les journées de réflexion, les journées d’examens simulés (R2–R4), examens du CRMCC (R5) et la formation en retard de développement chez l’adulte (R3).

Un stage pendant lequel un résident n’a pas été présent pendant 75% du temps tel que requis pourra être considéré invalide. La durée totale des absences autorisées est d’une semaine par période. Veuillez noter que les absences autorisées ne peuvent être transférées d’un stage à l’autre (par exemple, deux stages de 3 mois en psychiatrie gériatrique seront considérés séparément en ce qui concerne le nombre d’absences autorisées).

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Exigences de la formation clinique (3 jours par semaine minimum)

Les activités suivantes ne sont pas considérées dans le calcul des trois jours de formation clinique:

  • ±Ę˛ő˛âł¦łó´ÇłŮłóĂ©°ů˛ą±čľ±±đ
  • Cours centralisĂ©s, enseignement en milieu hospitalier, rondes mĂ©dicales
  • Participation Ă  un ou plusieurs comitĂ©s
  • Demi-journĂ©e de recherche, activitĂ©s d’assistant-rĂ©sident-coordonnateur, activitĂ©s d’un assistant d’enseignement (Ă©quivalent Ă  une demi-journĂ©e par semaine).

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Exigences du Collège royal

Afin de s’assurer que la formation reçue est suffisante, le Collège royal exige que les rĂ©sidents passent de 3 Ă  3.5Ěý jours par semaine dans un rĂ´le de clinicien durant leurs stages (excluant l’enseignement, la recherche et toutes autres activitĂ©s non-cliniques).

Exigences du programme

Les rĂ©sidents doivent demander leurs jours de vacances, de confĂ©rence ou d’étude 30 jours Ă  l’avance pour assurer la couverture du serviceĚýde garde.Ěý Les demandes soumises dans un plus court dĂ©lai seront considĂ©rĂ©es sur une base individuelle et devront ĂŞtre approuvĂ©es par le superviseur et le directeur de la formation (et, si nĂ©cessaire, par le comitĂ© de compĂ©tences).

Modèle de courriel obligatoire pour signaler une absence

Depuis leĚý1er juillet 2016, tous les rĂ©sidents de R2-R5, et les rĂ©sidents de première annĂ©e effectuant leur stage de psychiatrie sont tenus d’utiliser le modèle de courriel ci-dessous afin de signaler une absence et ce, quel que soitĚýl’établissement oĂą ils se trouvent (le modèle est Ă©galement sur One45).

Modèle de courriel officiel pour signaler une absence

Chers superviseurs, directeur de la formation et coordonnateurs,

Je sollicite par la prĂ©sente un congĂ©, dont vous trouverez les dĂ©tails ci-dessous. Je demande Ă  mes superviseurs d’avertir le directeur de la formation dans les plus brefs dĂ©lais s'ils pensentĚýque cette absence peut avoir des consĂ©quences nĂ©gatives. Le directeur de la formation considĂ©rera que vous ĂŞtes en accord avec cette requĂŞte si vous ne manifestez aucune inquiĂ©tude Ă  ce sujet.

  • Nom:
  • NumĂ©ro d’employĂ© si inscrit Ă  l’Institut Douglas:
  • Dates:
  • Type de congĂ©s (vacances, Ă©tudes, confĂ©rence):
  • Nombre de jours de travail manquĂ©sĚý:
  • Nombre de jours de congĂ©s disponibles pour la prĂ©sente annĂ©e universitaire (après ce congĂ©)Ěý:
  • Si congĂ© d’études: Nom et dates de l’examen:
  • Si congĂ© pour confĂ©rence: titre et date de la confĂ©rence:

Merci,

Dr Résident Débordé

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Directives:

Merci de copier et coller ce modèle dans un courriel adressé à votre directeur de formation. Vos superviseurs doivent être mis en copie du courriel, ainsi que le coordonnateur des stages de l’établissement concerné. Si vous effectuez un stage dans plusieurs établissements à la fois, merci de faire parvenir ce courriel aux directeurs de la formation et coordonnateurs des deux établissements.

Si vous demandez diffĂ©rents types de congĂ©s Ă  la fois, (par exemple, 3 jours de confĂ©rence suivis de 2 jours de vacances), merci d’indiquer le nombre de jours demandĂ©s, ainsi que le nombre de jours de congĂ©s restantsĚýsĂ©parĂ©ment pour chaque type de congĂ©.

Merci de n’utiliser qu’un seul courriel pour un congé continu (même s’il inclut différent types de congés), et plusieurs courriels pour demander plusieurs congés séparés.

Une fois vos jours de congĂ©s approuvĂ©s, vous devrez en informer votre rĂ©sident-coordonnateurĚýet lui faire parvenir vos disponibilitĂ©s pour les gardes.

ProcĂ©dure pour les rĂ©sidents de première annĂ©e demandant des jours de congĂ©s durant leurs stages mĂ©dicauxĚý:

Merci de contacter le coordonnateur des stages par courriel afin de faire votre demande de jours de congĂ©s. Vous trouverez la liste de contacts sur One45. Une fois votre demande approuvĂ©e, merci d’en informer le bureau du programme. Veuillez ne pas mettre le bureau du programme en copie de votre courriel initial.ĚýĚýĚýSeul le courriel d’approbation final est nĂ©cessaire (le courriel envoyĂ© au bureau du programme doit reprendre la sĂ©rie de courriels menant Ă  l’approbation des jours de congĂ©).

Vacances

20 jours par année

  • Tous les jours de vacances doivent ĂŞtre soumis Ă  l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
  • 10 jours de vacances peuvent ĂŞtre reportĂ©s Ă  l’annĂ©e suivante.
  • Tout projet de vacances doit ĂŞtre discutĂ© avec le directeur de formation Ă  l’avance
  • Pendant les fĂŞtes de fin d’annĂ©e, les rĂ©sidents sont autorisĂ©s Ă  prendre 5 jours de congĂ©s consĂ©cutifs incluant soit le jour de ±·´ÇĂ«±ô, soit le jour de l’an. Mis Ă  part les jours de fin de semaine et les jours fĂ©riĂ©s, toute autre journĂ©e de congĂ© sera dĂ©comptĂ©e du solde de jours de vacances.
  • Les rĂ©sidents ne peuvent pas ĂŞtre de garde les weekends prĂ©cĂ©dant ou suivant une pĂ©riode de vacances.
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Journées conférence

7 jours par année

  • Les confĂ©rences choisies doivent ĂŞtre pertinentes pour la formation en psychiatrie.
  • 5 journĂ©es peuvent ĂŞtre reportĂ©es Ă  l’annĂ©e suivante
  • Les rĂ©sidents peuvent ĂŞtre de garde les journĂ©es prĂ©cĂ©dant ou suivant la confĂ©rence.
  • ConformĂ©ment Ă  la convention collective de la FMRQ, si la confĂ©rence est situĂ©e Ă  plus de 240 km de lĂ  oĂą se trouve le rĂ©sident, celui-ci a droit Ă  une journĂ©e de congĂ© supplĂ©mentaire pour le dĂ©placement.Ěý

Journées études

10 jours par année

  • RĂ©servĂ©s Ă  la prĂ©paration d’examens obligatoires menant Ă  une licence et passĂ©s dans les 24 mois suivant le jour de congĂ©.Ěý
  • Les rĂ©sidents seront disponibles pour des gardes les weekends prĂ©cĂ©dant ou suivant les journĂ©es d’études.
  • 7 journĂ©es peuvent ĂŞtre reportĂ©es Ă  l’annĂ©e suivante

Journées maladie

9.6 jours par année

  • Tous les jours personnels doivent ĂŞtre soumis Ă  l’approbation du directeur de la formation et du chef de service.
  • Les rĂ©sidents disposent de 6.6 jours de congĂ© maladie et 3 jours personnels par an.
  • Les jours de maladie et les jours personnels ne peuvent ĂŞtre reportĂ©s.

Congé parental

  • ConformĂ©ment Ă  la convention collective de la FMRQ, les rĂ©sidents ont droit Ă  21 semaines de congĂ© maternitĂ©, rĂ©munĂ©rĂ©es Ă  95% de leurs salaires. Des jours de vacances, ainsi qu’un congĂ© sans soldes (2 ans maximum) peuvent ĂŞtre rajoutĂ©s au congĂ© de maternitĂ© sans consĂ©quences.
  • ConformĂ©ment Ă  la convention collective de la FMRQ, les rĂ©sidents ont droit Ă  6 semaines de congĂ© paternitĂ© rĂ©munĂ©rĂ©es Ă  100% de leur salaire habituel.

Congé sans solde / congé de maladie étendu

  • Les rĂ©sidents peuvent demander un congĂ© sans solde d’un an.
  • Le bureau du programme en informe le Bureau des Ă©tudes postdoctorales de la facultĂ© de mĂ©decine
  • Un congĂ© de maladie Ă©tendu doit Ă©galement ĂŞtre communiquĂ© au bureau du programme et au bureau du doyen.

ɱąĂ©˛Ô±đłľ±đ˛ÔłŮ˛ő accrĂ©ditĂ©s organisĂ©s ou ayant lieu Ă  Mcgill

Les rĂ©sidents PGY 2 Ă  5 pourront participer Ă  un Ă©vĂ©nement accrĂ©ditĂ© organisĂ© ou ayant lieu Ă  ˛»ÁĽŃĐľżËů Ă  chaque annĂ©e (maximum d’une journĂ©e). La prĂ©sence Ă  cet Ă©vĂ©nement local est en sus de la banque annuelle de journĂ©es confĂ©rence. Toutefois, comme vos responsabilitĂ©s cliniques seront affectĂ©es, une preuve de votre prĂ©sence/participation sera requise.

Jours fériés

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Congés fériés 2019–2020

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CUSM

HGJ

HSM

HD
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FĂŞte du Canada

lundi 1er juillet 2019

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Congé statutaire du mois d’août

lundi 5ĚýaoĂ»t 2019

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FĂŞte du travail

lundi 2Ěýseptembre 2019

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1er jour Rosh Hashanah

lundi, 30 septembre 2019

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Action de grâce

lundi 14Ěýoctobre 2019

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Yom Kippur

mercredi 9 octobre 2019 Ěý

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Jour du Souvenir

lundi 11 novembre 2019

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mobile

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±·´ÇĂ«±ô

mercredi 25 décembre 2019

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Lendemain de ±·´ÇĂ«±ô

jeudi 26 décembre 2019

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Jour de l’an

mercredi 1er janvier 2020

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Lendemain du Nouvel An

jeudi 2 janvier 2020

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Congé de février

lundi 10ĚýfĂ©vrier 2020

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Second vendredi de fĂ©vrier vendredi 14 fĂ©vrier 2020 Ěý Ěý â—Ź Ěý

Vendredi Saint

vendredi 10 avril 2020

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Lundi de Pâques

lundi 13 avril 2020

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Journée nationale des patriotes

lundi 18 mai 2020

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Fête nationale du Québec

mercredi 24 juin 2020

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