|
Avant de soumettre une demande, les 茅tudiants de 不良研究所 doivent utiliser 听pour s'assurer que le(s) cours offert(s) par l'茅tablissement d'accueil est (sont) approuv茅(s) pour le transfert de cr茅dits 脿 l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 不良研究所. exige que tous les utilisateurs se connectent avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe de 不良研究所. L'application IUT/AEHE est optimis茅e pour une utilisation avec Google Chrome ou Microsoft Edge. |
听
Qu'est-ce que l'Entente entre universit茅s qu茅b茅coises?
L鈥橢ntente entre universit茅s qu茅b茅coises () ou l'Autorisation d'茅tudes hors 茅tablissement (AEHE) permet aux 茅tudiants inscrits comme 茅tudiants r茅guliers dans un 茅tablissement universitaire qu茅b茅cois (dit 茅tablissement d鈥檃ttache) de suivre, dans le cadre de leur programme d鈥櫭﹖udes, un ou plusieurs cours qu鈥檌ls souhaitent, pour des raisons valables, suivre dans un autre 茅tablissement universitaire qu茅b茅cois (dit 茅tablissement d鈥檃ccueil). L鈥檈ntente ne pr茅vaut pas sur les r猫glements institutionnels auxquels les 茅tudiants, aussi bien dans l鈥櫭﹖ablissement d鈥檃ccueil que dans l鈥櫭﹖ablissement d鈥檃ttache, demeurent soumis.
Ainsi, un 茅tudiant de 不良研究所 peut suivre un cours 脿 l鈥櫛跃北贡鸢蹙背倜� de Montr茅al et en faire reconna卯tre les cr茅dits aux fins des exigences de son grade 脿 不良研究所, sous r茅serve des politiques des facult茅s. Veuillez donc prendre soin de communiquer avec le Bureau des affaires 茅tudiantes de votre facult茅 pour d茅terminer les conditions qui s鈥檃ppliquent 脿 vous.
Les 茅tudiants qui 茅tudient 脿 不良研究所 en vertu d鈥檜n programme d鈥櫭ヽhange ou qui ont un statut particulier ou de visiteur ne sont pas autoris茅s 脿 suivre des cours dans d鈥檃utres universit茅s qu茅b茅coises en vertu de cette entente.
脡tudiants de 不良研究所 suivant des cours dans d鈥檃utres universit茅s du Qu茅bec
Faire une demande
| Demande | 顿茅肠颈蝉颈辞苍 |
|---|---|
|
|
Note 1:听Les 茅tudiants qui participent 脿 une entente interuniversitaire doivent s鈥檃ssurer que les cr茅dits auxquels ils sont inscrits ne d茅passent pas la limite permise par trimestre.
Note听2:听Les 茅tudiants de la Facult茅 des arts doivent suivre les directives donn茅es par la Facult茅听sur la fa莽on de remplir le听.
Obtenir des cr茅dits de transfert
Vous recevrez des cr茅dits de transfert de 不良研究所 pour les cours suivis avec succ猫s 脿 votre 茅tablissement d鈥檃ccueil, conform茅ment aux politiques de votre facult茅. Ces cr茅dits figureront sur votre relev茅 de notes une fois les notes finales obtenues. Les notes obtenues dans ces cours seront communiqu茅es automatiquement 脿 不良研究所 via le syst猫me AEHE. Elles ne figureront pas sur votre relev茅 de notes de 不良研究所 et ne seront pas prises en compte dans le calcul de votre MPC.
- Si votre universit茅 d鈥檃ccueil tarde 脿 communiquer vos notes 脿 不良研究所, il se peut que la date d鈥檕ctroi de votre dipl么me soit retard茅e.
- Si la note originale est modifi茅e, il vous appartient de veiller 脿 ce que la nouvelle note soit transmise 脿 不良研究所 au moyen du le . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l鈥檜niversit茅 d鈥檃ccueil pour l鈥檌nformer du changement; ce dernier s鈥檃ssurera que la nouvelle note figure dans votre dossier et la transmettra au moyen du听. Vous devrez 茅galement envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel) pour informer votre universit茅 d鈥檃ttache qu鈥檜ne nouvelle note a 茅t茅 transmise. Sur r茅ception de la nouvelle note, vos cr茅dits de transfert seront ajust茅s en cons茅quence.
- Les cours abandonn茅s, 茅chou茅s ou exclus 脿 votre universit茅 d鈥檃ccueil figureront sur votre relev茅 de notes de 不良研究所 au moment de l鈥櫭﹙aluation des cr茅dits de transfert, mais ne seront pas pris en compte ni dans le calcul de vos cr茅dits ni dans celui de votre MPC.
Remarques importantes
- Les 茅tudiants en derni猫re ann茅e (troisi猫me ou quatri猫me ann茅e) pourraient devoir reporter l鈥檕btention de leur dipl么me d鈥檜n trimestre s鈥檌ls d茅cident de s鈥檌nscrire 脿 un cours suivi dans le cadre de l鈥檈ntente interuniversitaire 脿 leur dernier trimestre. Veuillez communiquer avec le Bureau des affaires 茅tudiantes de votre facult茅 et consultez les politiques de votre facult茅 pour conna卯tre les conditions qui s鈥檃ppliquent 脿 votre situation.
- Une fois votre demande accept茅e, vous devez faire votre inscription aux cours approuv茅s, dans votre 茅tablissement d鈥檃ccueil, et fournir tous les documents justificatifs exig茅s.
- La plupart des programmes de grade de 不良研究所 exigent un minimum de 60听cr茅dits suivis 脿 不良研究所.
- Si vous ajoutez, supprimez ou abandonnez des cours 脿 votre 茅tablissement d鈥檃ccueil apr猫s l鈥檃pprobation de votre demande initiale, vous devez indiquer ces changements sur le 听(retrait de la demande ou annulation d鈥檜n cours).
- Durant vos 茅tudes dans un autre 茅tablissement que 不良研究所, ce sont les politiques de votre 茅tablissement d鈥檃ccueil qui r茅giront les changements de cours (ajout ou suppression de cours). De plus, les universit茅s d鈥檃ccueil n鈥檕nt aucune responsabilit茅 en ce qui concerne les dispositions sp茅ciales 脿 prendre en cas de conflits d鈥檋oraire de cours ou d鈥檈xamen.
- Les cr茅dits de transfert seront trait茅s apr猫s r茅ception des notes officielles soumises via le syst猫me AEHE - il n'est pas n茅cessaire de demander un relev茅 de notes officiel 脿 l'茅tablissement d'accueil.
- Il vous appartient de transmettre tout changement de note 脿 votre 茅tablissement d鈥檃ttache au moyen du . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l鈥檜niversit茅 d鈥檃ccueil pour l鈥檌nformer que la note a 茅t茅 modifi茅e.
- Les droits de scolarit茅 associ茅s aux cours suivis 脿 l鈥檜niversit茅 d鈥檃ccueil doivent 锚tre pay茅s au moyen de votre compte 不良研究所.
Pour obtenir un compl茅ment d鈥檌nformation, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le Point de service.
脡tudiants d鈥檃utres universit茅s du Qu茅bec d茅sirant suivre des cours 脿 不良研究所 (transfert interuniversitaire)
Faire une demande
Pour demander un transfert interuniversitaire 脿 不良研究所, vous devez remplir en ligne le .听Votre demande sera examin茅e par votre 茅tablissement d鈥檃ttache (conseiller de programme, bureau des affaires 茅tudiantes de votre facult茅 et bureau du registraire), puis une fois approuv茅e, elle sera transmise 脿 不良研究所 aux fins d鈥櫭﹙aluation et d鈥檃pprobation.
Avant de soumettre votre demande pour l'hiver 2024, consultez le calendrier 茅lectronique de 不良研究所 pour la liste des cours et consultez le 诲茅辫补谤迟别尘别苍迟 concern茅 pour savoir si le cours sera offert 脿 l'hiver 2024 ainsi que l'horaire du cours.
Remarque: l'approbation de votre demande de cours par 不良研究所 ne vous garantit pas une place dans le cours. Il doit y avoir des places disponibles dans la section du cours lorsque vous vous inscrivez dans Minerva.
Les demandes doivent 锚tre d茅pos茅es selon les 茅ch茅ances suivantes:
| Trimestre d'automne | 听Trimestre d'hiver | Trimestre d'茅t茅 |
|---|---|---|
| le 15 ao没t | le 15 d茅cembre |
le 15 avril (cours en mai) le 15 mai (cours en juin) le 15 juin (cours en juillet) |
Les demandes pr茅sent茅es apr猫s les dates limites indiqu茅es seront 谤别蹿耻蝉茅别蝉.
Vous pouvez faire le suivi de l鈥櫭﹖at de votre demande en ouvrant une session dans le . Prenez bien soin de lire les remarques consign茅es sur votre demande.
厂鈥檌苍蝉肠谤颈谤别
S'inscrire 脿 des cours approuv茅s
Une fois votre demande accept茅e par 不良研究所, vous recevrez un courriel contenant votre num茅ro matricule 不良研究所 et les 茅tapes 脿 suivre pour vous inscrire au ou aux cours approuv茅s pour le trimestre en question.
Pour s鈥檌nscrire, les 茅tudiants utilisent un syst猫me d鈥檌nformation en ligne appel茅 .
Si le cours qui vous int茅resse est assorti de conditions pr茅alables ou exige une autorisation du 诲茅辫补谤迟别尘别苍迟, vous devez communiquer avec le 诲茅辫补谤迟别尘别苍迟 de 不良研究所 responsable du cours.
Si vous d茅sirez supprimer ou abandonner un ou plusieurs cours, vous DEVEZ utiliser tant que le 听pour annuler votre inscription ou abandonner le ou les cours.
- Assurez-vous de bien conna卯tre les dates limites pour ajouter/supprimer ou abandonner des cours, car elles d茅termineront si vous devez payer ou non des droits de scolarit茅 脿 votre 茅tablissement d鈥檃ttache.
L鈥櫭﹖at de l鈥檌nscription pour chaque cours sera mis 脿 jour dans le 脿 la date limite de l鈥檃jout/la suppression du trimestre donn茅.
Votre universit茅 d鈥檃ttache acc茅dera 脿 l鈥櫭﹖at de votre inscription au moyen du 听et calculera vos droits de scolarit茅 en cons茅quence.
Les 茅tudiants inscrits 脿 des cours interuniversitaires ne paient pas de droits de scolarit茅 脿 不良研究所. Tous les droits sont imput茅s par l鈥檜niversit茅 d鈥檃ttache.
Si vous recevez une facture de 不良研究所, vous devez envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel).
Vous aurez acc猫s 脿 un relev茅 de notes de 不良研究所 qui indiquera votre statut d鈥櫭﹖udiant inscrit 脿 un ou des cours dans le cadre de l鈥橢ntente听entre听universit茅s qu茅b茅coises. 脌 la fin du trimestre, les notes soumises figureront 茅galement sur le relev茅 de notes.
- Pour consulter votre relev茅 de notes, ouvrez une session dans , puis suivez les 茅tapes suivantes: Student Menu->Student Records Menu->View Your Unofficial Transcript.
Notes finales
Les notes finales sont transmises 脿 votre universit茅 d鈥檃ttache au moyen du syst猫me AEHE. Vous n鈥檃vez pas 脿 transmettre 脿 votre universit茅 d鈥檃ttache un relev茅 de notes de 不良研究所.
- Si votre note originale est modifi茅e, il vous appartient d鈥檃viser 不良研究所, en envoyant un iut [at] mcgill.ca (courriel), et le bureau du registraire de votre universit茅 d鈥檃ttache. 不良研究所 transmettra la nouvelle note au moyen du formulaire de la CREPUQ, et le bureau du registraire de votre universit茅 d鈥檃ttache en sera inform茅 et pourra r茅cup茅rer la note dans le syst猫me de la CREPUQ. Ce processus n鈥檈st pas automatique. Vous devez aviser les deux bureaux, comme il est indiqu茅.
Pour obtenir un compl茅ment d鈥檌nformation, envoyez-nous un courriel, communiquez avec le Point de service听ou consultez le guide de l鈥櫭﹖udiant.听
Programme Explore
听est un programme de bourse d鈥檃pprentissage de l'anglais ou du fran莽ais de cinq semaines offert par le gouvernement du Canada. Les 茅tudiants ayant r茅ussi le programme sont admissibles 脿 des unit茅s de transfert sur leur relev茅 de notes de 不良研究所. La proc茅dure pr茅vue par le programme Explore est la suivante:
- L'茅tudiant consulte le听听du programme Explore pour choisir le cours qu'il souhaite suivre.
- Sur听, l'茅tudiant soumet une demande simplifi茅e d'茅tudes hors 茅tablissement, en expliquant dans le champ commentaire son souhait de suivre un cours offert par le programme Explore, et un formulaire d'茅valuation des unit茅s de transfert en vue de l'approbation de sa demande.
- L'茅tudiant s'inscrit au programme Explore sur le .
- Si une bourse est octroy茅e 脿 l'茅tudiant听et听si ce dernier confirme son inscription 脿 l'茅tablissement d'accueil, il doit aussi communiquer sa d茅cision par courriel au Bureau des affaires 茅tudiantes de sa facult茅.
- Le Bureau des affaires 茅tudiantes de la facult茅 approuve sur Minerva la demande d'茅tudes hors 茅tablissement et le cours sujet 脿 un transfert d'unit茅s.
- L'unit茅 administrative Gestion des dossiers 茅tudiants ajoute au dossier de l'茅tudiant, pour le trimestre d'茅t茅 appropri茅, un cours hors 茅tablissement particulier (EXTL-IU%-999), indiqu茅 sur le relev茅 de notes de 不良研究所 par la mention 芦听Progr. Explore interuniversitaire听禄.
- Une fois le cours termin茅, l'茅tudiant demande 脿 l'茅tablissement d'accueil qu'une copie de son relev茅 de notes soit envoy茅e 脿 la Gestion des dossiers 茅tudiants.
- Si l'茅tudiant a r茅ussi le cours suivi dans le cadre du programme, le Bureau des affaires 茅tudiantes de la facult茅 inscrit le nombre d'unit茅s de transfert (si elles doivent 锚tre octroy茅es) dans le formulaire d'茅valuation des unit茅s de transfert sur Minerva.
Note 1:听Le syst猫me AEHE (entente interuniversitaire) n鈥檈st pas utilis茅 pour ce programme lorsque l'茅tudiant suit le cours de fran莽ais dans une universit茅 qu茅b茅coise.
Note 2:听Si une institution est manquante dans la liste du module 芦脡tudes 脿 l鈥櫭﹖ranger禄, veuillez envoyer un courriel 脿 studentrecords [at] mcgill.ca.
颁辞辞谤诲辞苍苍茅别蝉
Vous trouverez dans la liste ci-dessous les coordonn茅es de toutes les institutions participant 脿 l'accord de l'entente interuniversitaire.
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 | Courriel |
|---|---|
| Bishop's University | records [at] ubishops.ca |
| Concordia University | inter.university [at] concordia.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 Laval | B_CREPUQ_REG [at] reg.ulaval.ca |
| 不良研究所 | iut [at] mcgill.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 de Montr茅al | autorisetud [at] regis.umontreal.ca |
| HEC Montr茅al | horsetablissement [at] hec.ca |
| 脡cole Polytechnique | aeregistraire-poly [at] polymtl.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 de Sherbooke | bt-registraire [at] listes.USherbrooke.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec 脿 Chicoutimi (UQAC) | regis-uqac_aehe [at] uqac.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec 脿 Montr茅al (UQAM) | ententeinteruniversitaire [at] regis.uqam.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec 脿 Rimouski (UQAR) | inscription [at] uqar.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec 脿 Trois-Rivi猫res (UQTR) | crepuq-ehe [at] uqtr.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec en Abitibi-T茅miscamingue (UQAT) | interuniversitaire.regis [at] uqat.ca |
| 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 du Qu茅bec en Outaouais (UQO) | dossier [at] uqo.ca |
| 脡cole nationale d'administration publique (ENAP) | AEHE [at] enap.ca |
| 脡cole de technologie sup茅rieure (ETS) | ententes [at] etsmtl.ca |
| Institut national de la recherche scientifique (INRS) | bordereau-transfert [at] adm.inrs.ca |
| T茅l茅-鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 (TELUQ) | crepuq [at] teluq.ca |